Ogłoszenie o naborze
na wolne stanowisko urzędnicze ds. kadr i płac
w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej
Nazwa i adres jednostki:
Określenie stanowiska urzędniczego:
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Znajomość ustaw: Kodeks pracy, o pracownikach samorządowych, o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej.
- Znajomość Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
- Brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.
- Biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych (MS Office, Open Office, poczty elektronicznej).
- Odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań.
- Nieposzlakowana opinia.
- Wykształcenie co najmniej średnie.
Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie w pracy z oprogramowaniem kadrowo płacowym.
- Znajomość obsługi programu Płatnik
- Umiejętność sporządzania deklaracji ZUS, PIT.
- Umiejętność naliczania wynagrodzeń i sporządzania list płac.
- Dyspozycyjność, kreatywność, umiejętność pracy na samodzielnym stanowisku, a także w zespole.
- Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Zakres wykonywania podstawowych zadań na stanowisku.
- Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
- Przygotowywanie projektów umów o pracę, umów cywilnoprawnych i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
- Rekrutacja pracowników, przygotowanie dokumentów do rekrutacji.
- Prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności w systemie komputerowym Kadry i Płace.
- Sporządzanie planów urlopów pracowników.
- Rozliczanie pracowników z wykorzystanych urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy.
- Prowadzenie niezbędnej dokumentacji w zakresie dyscypliny oraz rozliczanie ewidencji wyjść (rejestr wyjść służbowych, rejestr wyjść prywatnych, rejestr nadgodzin).
- Obsługa programu Płatnik w tym: zgłaszanie/wyrejestrowywanie osób: zatrudnionych do ubezpieczeń w ZUS, otrzymujących zasiłek stały oraz świadczenia z ustawy o świadczeniach rodzinnych, odpowiadanie na pisma z ZUS, sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych deklaracji, raportów ZUS dotyczących comiesięcznego rozliczania składek ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego wszystkich pracowników i zleceniobiorców.
- Sporządzanie informacji oraz sprawozdań statystycznych do GUS dotyczących spraw kadrowo płacowych GOPS.
- Naliczanie wynagrodzeń sporządzanie list płac, w tym:
- sporządzanie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych chorobowych itp.,
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń list płac,
- naliczanie składek PFRON oraz ich rozliczanie i przekazywanie,
- sporządzanie przelewów składek i należności do ZUS i Urzędu Skarbowego,
- sporządzanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie lub umów o dzieło,
- sporządzanie kompletnej dokumentacji emerytalno rentowej pracowników odchodzących na emerytury, renty lub zasiłek rehabilitacyjny oraz współpraca w zakresie spraw emerytalno rentowych z ZUS,
- rozliczanie podatku dochodowego i sporządzanie rocznych PIT-ów,
- sporządzanie niezbędnych dokumentów do przeszeregowań, nagród rocznych, wypłat odpraw i nagród jubileuszowych.
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej okresowej oceny pracownika samorządowego oraz socjalnego.
- Planowanie środków na wynagrodzenia i pochodne, tj. ZUS pracodawcy, FP, PFRON oraz bieżąca analiza.
- Prowadzenie projektów realizowanych przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej.
- W przypadku nieobecności głównej księgowej, zastępstwo w zakresie płatności faktur, list wypłat i innych.
- Wykonywanie innych zadań zleconych wynikających ze specyfiki pracy powierzonych przez Kierownika GOPS i Głównego Księgowego GOPS.
Warunki pracy na stanowisku pracy:
Praca biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy. Stanowisko zlokalizowane w budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej. Budynek ma podjazd dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku.
Stanowisko zorganizowane jest zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
W składową wynagrodzenia wchodzi: wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 5500,00 zł brutto do 6300,00 zł brutto + dodatek stażowy + dodatek motywacyjny.
W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym ośrodku Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest wyższy niż 6%.
Wymagane dokumenty
- CV z uwzględnieniem przebiegu kariery zawodowej.
- Kserokopie świadectw pracy.
- Kserokopie dyplomów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach.
- Oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu).
- Opinie, referencje (jeśli kandydat je posiada).
- Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.
- Oświadczenie kandydata o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
Miejsce i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Sekretariacie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej (pokój nr 14) w godzinach pracy tut. Ośrodka lub przesłać pocztą na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Słoneczna 28, 87-134 Zławieś Wielka, w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem: Dotyczy naboru nr na stanowisko ds. kadr i płac w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej. Liczy się data wpływu do tut. Ośrodka.
Dokumenty, które wpłyną do GOPS w Złejwsi Wielkiej po upływie terminu, nie będą rozpatrywane.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej zastrzega sobie prawo do odwołania naboru w całości lub części oraz przedłużenia terminu składania ofert.
Po upływie terminu złożenia dokumentów, określonych w ogłoszeniu o naborze i wstępnej analizie, listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej.
O miejscu i czasie dalszych czynności związanych z naborem kandydaci powiadomieni zostaną indywidualnie drogą telefoniczną.
Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Złejwsi Wielkiej.
Kierownik GOPS Zławieś Wielka
Aldona Michalska
