Zgodnie z art. 16a 1 i ustawy o pomocy społecznej : gmina, powiat i samorząd województwa przygotowują ocenę zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej.
Organ wykonawczy jednostki samorządu przedstawia co roku do dnia 30 kwietnia odpowiednio radzie gminy, radzie powiatu, a do dnia 30 czerwca sejmikowi województwa właściwej jednostki samorządu terytorialnego ocenę, o której mowa w art,.1. ocena wraz z rekomendacjami jest podstawą do planowania budżetu na rok następny.